Sabtu, 17 Desember 2016

Mudah Membuat Form Login Menggunakan VBA Excel + Video Tutorial

Mudah Membuat Form Login Menggunakan VBA Excel + Video Tutorial

Mungkin anda akan memerlukan form login untuk melindungi privasi data excel anda. Privasi yang dimaksud dapat terlindungi dengan membangun proteksi lewat VBA Excel. Meskipun sebenarnya Microsoft Excel sudah menyediakan proteksi manual agar tidak terjadi pencurian data maupun pembukaan data anda yang mendandung privasi.

Nah, seperti judul diatas, saya akan mencoba menjelaskan cara membuat form login sederhana pada Microsoft Excel. Kali ini saya akan membuat aplikasi proteksi workbook yang mana setiap user harus memasukkan data login terlebih dahulu agar bisa mengakses data tersebut.

Ikuti langkah-langkah mudah dibawah ini:
  1. Jalankan Microsoft Excel.
  2. Simpan workbook dalam format ekstensi Excel Macro Enabled (*xlsm).
  3. Langsung saja buka Alt + F11 untuk menampilkan code editor VBA, atau klik perintah View Code di Menu Developer.
  4. Buat sebuah UserForm dengan ketentuan form dibawah ini. Ubah nama UserForm-nya menjadi frmLogin
    • 2 buah label dan ganti kedua caption-nya menjadi Nama User dan Kata Sandi.
    • 2 buah textbox dan ganti nama-nya (name) menjadi txtUser dan txtPass.
    • 1 Command Button dengan nama cmdLogin dan caption Masuk.
  5. Susunlah label, textbox dan juga button seperti gambar dibawah ini:
    desain form vba excel
    Anda dapat mendesainnya sesua anda



  6. Klik kanan pada UserForm, pilih View Code, hapus semua baris kode yang ada dan gantikan dengan kode berikut: Private Sub cmdLogin_Click()
    Dim strUser, strPass As String
    strUser = "admin"
    strPass = "admin"
    If txtUser.Value = "" Then
        MsgBox "Silahkan Masukkan Nama User", _
        vbExclamation + vbOKOnly, "Nama User tidak boleh kosong"
        txtUser.SetFocus
        Exit Sub
    ElseIf txtPass.Value = "" Then
        MsgBox "Silahkan Masukkan Kata Sandi", _
        vbExclamation + vbOKOnly, "Kata Sandi tidak boleh kosong"
        txtPass.SetFocus
        Exit Sub
    ElseIf txtUser.Value <> strUser Then
        MsgBox "Nama User '" & txtUser & "' tidak terdaftar", _
        vbCritical + vbOKOnly, "Terjadi kesalahan"
        txtUser.SetFocus
        Exit Sub
    ElseIf txtPass.Value <> strPass Then
        MsgBox "Kata sandi Salah, Silahkan ulangi lagi", _
        vbCritical + vbOKOnly, "Terjadi kesalahan"
        txtPass.SetFocus
        Exit Sub
    End If
    MsgBox "Selamat Anda berhasil Login", _
        vbInformation + vbOKOnly, "Login berhasil!"
    Me.Hide
    Sheets(1).Range("A1").Activate
    End Sub

    Private Sub UserForm_Terminate()
    Application.Quit
    End Sub
  7. Agar UserForm muncul ketika workbook dibuka, tambahkan script berikut ke dalam kode Workbook anda (This Workbook).
    Private Sub Workbook_Open()
    Sheets(1).Range("A1048576").Select
    frmLogin.Show
    End Sub
  8. Jalankan form tersebut dengan menekan tombol F5 atau gunakan tombol Run Macro pada toolbar, kemudian lihat hasilnya.

Penjelasan kode VBA diatas:

Private Sub cmdLogin_Click()
...
End Sub

kode diatas maksudnya adalah bahwa program ... akan berjalan ketika tombol cmdLogin diklik.
If txtUser.Text = "" Then
    MsgBox "Silahkan Masukkan Nama User", _
    vbExclamation + vbOKOnly, "Nama User tidak boleh kosong"
    txtUser.SetFocus
    Exit Sub
...
 
Penggunaan If dan Else untuk memberikan conditioning atau persyaratan. Kode diatas berfungsi untuk memberikan persyaratan jika nilai txtUser adalah "" (kosong), maka akan memunculkan pesan (MsgBox).

Berlaku juga dengan kode ElseIf, yang akan menciptakan percabangan lagi, dan setiap kode yang syaratnya terpenuhi maka akan dijalankan.
Private Sub UserForm_Terminate()
Application.Quit
End Sub

Kode diatas adalah perintah untuk mengakhiri aplikasi (termasuk workbook) jika UserForm di terminate (keluar).

Tutorial Mudah Berbentuk Video

Jika anda masih kebingungan, anda dapat mengunduh video tutorial cara membuat form login menggunakan VBA Excel dibawah. Ukuran video hanya sebesar 1,5 MB, tapi setelah diekstrak menjadi 80 MB.

Rabu, 23 November 2016

Rumus Microsoft Excel 2016 untuk Membuat Laporan Keuangan Akuntansi



Rumus Microsoft Excel 2016 untuk Membuat Laporan Keuangan Akuntansi


Rumus Excel Akuntansi
Keuangan memang tidak bisa dipisahkan dari kita. Hidup kita dipenuhi dengan transaksi yang tentu saja berhubungan dengan keuangan. Jika anda punya perusahaan dagang, anda juga akan selalu berhubungan dengan keuangan dan anda harus membuat laporan keuangan juga. Banyak orang yang memilih membuat buku besar dalam kertas dan membuat laporan keuangan secara manual. Sebelum anda membuat laporan keuangan, tentu saja anda harus tahu siklus akuntansi terlebih dahulu.
Siklus ini akan diawali dengan pencatatan semua transaksi ke dalam sebuat jurnal harian kemudian anda harus membuat sebuah buku besar. Buku besar inilah yang nantinya akan dijadikan dasar untuk membuat laporan keuangan.
Anda juga harus tahu elemen-elemen dari siklus akuntansi itu sendiri. Kini orang tidak lagi menggunakan cara manual untuk membuat laporan keuangan. Mereka mulai membuat laporan keuangan dengan komputerisasi dan menggunakan beberapa rumus excel akuntansi. Sebelum kita membicarakan tentang rumus excel akuntansi. Kita harus tahu beberapa menu yang akan anda gunakan ketika menggunakan program excel untuk membuat laporan keuangan kita.

Menu data form

Menu ini akan anda gunakan untuk memasukkan semua data ke dalam format yang sudah anda sediakan sebelumnya. Anda bisa mengetik secara langsung atau dengan mengopinya dari tempat atau dokumen lainnya.

Menu data filter

Menu ini sangat mudah digunakan dan akan digunakan untuk mencari data yang berdasarkan kriteria yang diinginkan.

Menu copy paste

Menu yang satu ini akan digunakan untuk menyalin semua data dari data range ke data range yang lainnya.

Menu format cell

Menu ini akan digunakan untuk menghilangkan kolom data yang tidak digunakan lagi sehingga mengurangi tampilan kosong dilaporan keuangan anda.
Rumus excel akuntansi yang bisa anda gunakan juga banyak sekali. Anda bisa gunakan tombol SUM untuk menjumlahkan semua nilai-nilai dari range yang telah anda pilih. Logika IF juga digunakan untuk menghitung sebuah perbandingan , relasi dan perhitungan lainnya. Aritmatika akan digunakan untuk membuat formula yang akan digunakan untuk kalkulasi. Rumus excel akuntansi yang harus anda ketikkan dalam kotak formula akan menggunakan beberapa symbol seperti tanda + untuk menjumlah, – untuk mengurangi atau mencari selisih, / untuk membagi dan * untuk perhitungan kali-kalian. Jangan lupa untuk membubuhkan tanda = setiap kali membuat sebuah formula.
Rumus excel akuntansi tidak akan memberikan hasil jika anda tidak menggunakan tanda =. Anda bisa langsung menekan kotak yang ingin anda hitung. Dengan menggunakan rumus excel akuntansi anda bisa menghitung bilangan yang sulit sekalipun dengan sangat mudah dan cepat. Anda bisa menghemat waktu anda. Anda harus belajar bagaimana merangkai rumus ketika anda ingin menghitung semua transaksi di lembar laporan keuangan anda